Realistisch plannen op basis van energie

Zo aan het begin van het nieuwe jaar zit je vast vol met (nieuwe) plannen en goede voornemens. Ik in ieder geval wel. Mijn valkuil is dat ik te veel tegelijkertijd wil en daardoor uiteindelijk weinig gedaan krijg.

Realistisch plannen

In de loop van de tijd leerde ik een realistische tijdsplanning te maken, gebaseerd op de tijd die ik had en met ruimte voor uitloop. Zelfs met die realistische tijdsplanning kreeg ik regelmatig veel minder dan dat ik gepland had. Uiteindelijk besefte ik het probleem niet tijd, maar energie was. Op papier had ik genoeg tijd voor al mijn plannen, maar in de praktijk had ik gewoonweg niet genoeg energie om al die dingen te doen.

Hoeveel energie heb jij?

Een realistische planning draait dus niet alleen om de tijd die je tot je beschikking hebt, maar ook hoeveel energie. Tijd is makkelijk te meten. Voor energie is het lastiger om een goede inschatting te maken. Bij het plannen van je energie moet je je de volgende dingen weten:

• Hoeveel energie heb je over naast de verplichtingen die je al hebt.
• Hoeveel energie kosten de taken die je wilt doen je?
• Op welke momenten van de dag heb je de meeste energie.

Energieniveau bijhouden

Heb je geen idee hoeveel energie je op bepaalde momenten hebt? Houd dan eens een tijdje bij hoeveel energie je door de dag heen hebt. Noteer op een aantal vaste momenten op de dag hoeveel energie je op dat moment hebt. 

Maak ook een lijstje van welke dingen je energie geven en welke dingen je energie kosten. Zo krijg je meer inzicht in je energieniveau en kun je beter inschatten welke taken je wanneer het beste kunt doen.

Tips voor het optimaal plannen van je energie

Om je op weg te helpen, volgen hier nog enkele tips die je helpen bij het plannen van je activiteiten.

• Houd rekening met herstel- en schakeltijd. Je hebt zowel tijd als energie nodig om te wisselen van activiteit. Plan hier tijd voor in. Ik plan zelf bijvoorbeeld een half uur tot een uur lege tijd in na een coachingsgesprek. Deze tijd gebruik ik om mijn hoofd weer leeg te maken, bijvoorbeeld door een wandeling te maken, en me voor te bereiden op de volgende activiteit. 
• Iets wat je nooit eerder hebt gedaan, kost vaak meer energie. Plan dus niet teveel nieuwe activiteiten kort achter elkaar.
• Je hebt maar een bepaalde hoeveelheid concentratie en wilskracht. Houd daar rekening mee met het plannen. Sporten na intensief studeren of veel denkwerk is prima. Sporten na zware lichamelijke arbeid is misschien net iets teveel voor je lichaam. Wissel mentale en fysieke inspanning met elkaar af.
• Taken die je niet leuk, saai of onnodig vindt, kosten meer energie. Taken die je leuk vindt, geven vaak energie. Zorg ook hier voor balans. Doe de leuke dingen als beloning na een minder leuke taak of kijk of je taken kunt schrappen of delegeren. Kijk eens of het echt nodig is en zo ja, of jij degene bent die het moet doen.