Hoe krijg je overzicht over al je projecten?

Als multipotential of creatieve generalist, is het soms moeilijk om overzicht te krijgen over al je projecten. Je bent eigenlijk altijd met meerdere dingen tegelijk bezig. Dat kan resulteren in chaos om je heen en/of chaos in je hoofd.

Moet je je dan maar op één ding tegelijk gaan richten? Nee, dat hoeft niet, als je maar zorgt voor meer overzicht.

Chaos in je hoofd of in je omgeving?

De vele projecten waar je aan werkt kunnen zorgen voor een chaos in je hoofd of voor een chaos in je omgeving. Natuurlijk kan het ook allebei. 

Chaos in je hoofd maakt dat je niet meer helder kunt denken. Je vergeet dingen en je vraagt je voortdurend af of je nog iets moet doen. 

Chaos in je omgeving is zichtbaar. Overal slingeren papieren en/of materialen rond en je moet vaak zoeken naar de dingen die je nodig hebt.

Je omgeving opruimen

Als je in zowel je hoofd als in je omgeving chaos ervaart, helpt het om te beginnen met je omgeving op orde te brengen.

• Verzamel al je rondslingerende papieren en sorteer ze op project of onderwerp. Je kunt ze per project opbergen in archiefmappen, snelhechters of dunne ringbanden. Een andere oplossing is een grotere ringband met tabbladen voor elk project. 

• Verzamel ook alle andere materialen per project. Je kunt het materiaal per project in stapelbare dozen opbergen. Label de dozen om zo het overzicht te bewaren.

Je hoofd opruimen

Heb je een vol hoofd? Begin dan met het maken van een braindump. Schrijf alles wat je bezig houdt op. Ook de dingen die niet met je huidige projecten te maken hebben. Daarna ga je sorteren.

• Kies wat je wilt doen en wat niet.
• Schrijf deadlines in je agenda.
• Maak per project een lijst van alles wat je nog moet doen. Dit kan digitaal of op papier, doe wat voor jou het beste werkt.

Heb je eenmaal een overzicht van al je plannen en projecten? Ga dan plannen wanneer je aan welk project wilt werken. Houd er rekening mee dat je wel aan meerdere dingen tegelijk kunt werken, maar dat je niet alles tegelijk kunt doen. Beslis welke plannen je nu gaat uitvoeren en welke nog even moeten wachten.